Projekt Management

Alle sprechen von Projekten. Aber die Erfahrung zeigt, dass häufig Projekte nicht professionell geplant und ausgeführt, nicht zur Zeit fertig, die Kosten unbekannt sind und zudem Konflikte entstanden sind. Die finanziellen Verluste sind in diesen Fällen immer beträchtlich.

Viele kleine und mittlere Unternehmen haben zu wenig Projekte, um einen Mitarbeiter in professionellem Projektmanagement auszubilden. Für kleinere Vorhaben reicht oft eine gute Excel-Aufgabenliste, eine Gantt Chart für die Übersicht und die nötige Überwachungsdisziplin. Wenn es aber komplizierter wird, lohnt es sich Projekte professionell zu organisieren. Wichtig ist:

  • Definition von Zielen und Projektumfang
  • die Team Auswahl
  • die Planung und Ressourcenverteilung
  • die Durchführung
  • die Nachkontrolle
Konflikte in der Projektumsetzung

Strukturen schaffen, Parameter beherrschen
Alle diese Schritte können heute mit Projektmanagementprogrammen begleitet werden. Allerdings gibt es entweder nur sehr grosse, teure und komplizierte Programm oder dann mehr Zeichnungsprogramme für Gantt Charts. Heinz Schmid arbeitet mit zwei sehr leistungsfähigen Projektmanagement Programmen. Diese eignen sich ausgezeichnet für robustes KMU Projektemanagement. Es geht darum, die Projektschritte aufeinander abzustimmen, mit Ressourcen (Personen, Maschinen) auszustatten, die zeitliche Abfolge fest zu legen, die Fortschritte bei bereits erledigten Arbeiten darzustellen, und - ganz wichtig - für jeden Projektschritt die dazu nötigen Dokumenten zu hinterlegen, so dass sie von allen beteiligten benutzt werden können. Natürlich werden auch die Kosten geplant und fortwährend kontrolliert. Ebenso sind automatische Kontrollen eingebaut, damit zeitliche Vorgaben eingehalten werden. Und trotzdem, es braucht einen Projektmanager, der mit den notwendigen Disziplin das Projekt zum Erfolg bringt.

Uns macht Projektmanagement Spass und wir haben die nötigen Werkzeuge und Erfahrung. Wir übernehmen für Sie die ganze Projektarbeit, von der Zieldefinition bis zur Nachkontrolle oder auch nur Teilschritte. Wenn Sie sich selbst nicht mit Projektmanagement belasten wollen, sollten Sie mit uns sprechen.